Mundi Secretariado Executivo

Matérias de Hard Skills

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A culpa de Homer Simpson

No projeto voltado para o secretariado do qual faço parte com mais duas amigas é comum recebermos mensagens com solicitações de que deveríamos informar exatamente quais os cursos mais adequados e quais habilidades os profissionais de secretariado precisam desenvolver, independente da área de atuação. Quando respondemos que é a pessoa quem deveria analisar as possibilidades, as críticas são intensas e todos são culpados pela falta de sucesso, frustração, reconhecimento profissional ou mesmo demissão.

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A descrição de “discrição”

Atualmente, as competências técnicas e comportamentais exigidas para se conseguir um emprego e/ou se manter no cargo são chamadas, respectivamente, de Hard Skills e Soft Skills.

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Já somos bicampeões!

2021 está acabando e o nosso campeonato entra em sua reta final. Começamos a fazer as contas dos pontos conquistados até agora e quantas rodadas ainda faltam para 2022. O cansaço bate mais forte, as desilusões aparecem e algumas até nos derrubam.

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Parece, mas não é…

Que tal a gente esclarecer algumas dúvidas que, muitas vezes, atrapalham a nossa comunicação e distorcem a nossa mensagem? É que em nossa língua, muitas palavras se parecem, na escrita ou na fonética, porém têm significados diferentes. São os famosos parônimos e homônimos.

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Conquiste seu espaço, exalte seus talentos!

A escolha da profissão é um ato de doação, seja qual for a área, é fundamental gostar do que fazemos, sabem por quê? Simplesmente porque quando somos apaixonadas pelo que fazemos, tudo flui com uma leveza enorme! Não é única e exclusivamente sobre nossa formação, é sobre como servimos, o talento está em nosso comportamental, deixem transparecer que estão dispostas a solucionar os problemas mais complexos, mesmo àqueles que são considerados “Missão quase impossível”, com muito jogo de cintura, leveza e o famoso “sorriso no rosto”. Conquistar a confiança do público interno é crucial para o sucesso!!!!

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O Recrutador: você sabe o que ele espera de você?

Para embasar minha tese de pós-graduação cujo tema foi “A ineficácia no aprendizado da língua portuguesa na educação básica e sua influência na atuação do profissional de secretariado”.

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Mostremos a que viemos

É fato que no Secretariado usualmente estamos nos bastidores, prontas para aplaudir e nos vangloriarmos do fato de que somos essenciais para que os protagonistas dessa parceria frequentemente alcancem o tão almejado sucesso. Invisivelmente, no modo de pensar de alguns, mas com profissionalismo, discrição, determinação, comprometimento, eficiência, estivemos ali, exercendo o nosso relevante papel, mesmo que por trás das câmeras e holofotes.

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Organizar, (Re)Confirmar, Preparar!

Todo profissional da área de Secretariado Executivo tem uma rotina diária de reuniões, mesmo que elas não sejam realizadas no dia, há sempre os agendamentos, os já planejados com antecedência ou aquela demanda de última de acabou de surgir e para ontem.

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Planejar, organizar, realizar!

Poderiam ser apenas verbos soltos ao vento, mas para nós profissionais da área de Secretariado Executivo, podemos dizer que é mais que um lema: faz parte do nosso DNA. Todos nós temos uma rotina e dentro dela há um fluxo de acontecimentos ocorrendo a cada instante e como conciliar tudo? Planejando, organizando e realizando!

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Quem não se comunica…

Mesmo que você seja da geração Y ou que tenha nascido a partir da década de 90, com certeza você já deve ter ouvido falar na frase que ficou famosa e eternizada por um dos maiores comunicadores do Brasil, o eterno ícone do rádio e da televisão, Chacrinha. Em seus programas de auditório semanais ele sempre dizia: “Quem não se comunica, se trumbica”. E apesar de um certo ar caricato, essa frase carrega um conceito extremamente importante e fundamental para a sobrevivência humana, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional.