Secretariado e Tecnologia
Por André Leal

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Olá, caro leitor e leitora. Minha ideia é dividir com vocês minha experiência profissional e apresentar algumas soluções na área da tecnologia que possam auxiliar em suas jornadas profissionais. Pensando em como começar essa jornada decidi que ia me apresentar, porém, ao longo dos próximos textos com certeza irão me conhecer cada vez melhor. Logo, desisti de tal apresentação (rs)!

Pensei em começar falando de algum aplicativo, alguma funcionalidade, alguma dica ou qualquer outra forma de apresentar soluções tecnológicas por aqui.

Quando dei por mim me dei conta da importância do secretariado executivo nos processos das empresas, que sim, estão cada vez mais conectadas, porém, sem perder a essência do que nos torna humanos: o contato pessoal.

Temos sim que enaltecer a revolução tecnológica que nossa sociedade tem passado nas últimas décadas, afinal, se bem utilizada a tecnologia pode ser uma grande aliada em nosso cotidiano.

Com um simples telefonema podemos conversar com pessoas que estão distantes, podemos resolver problemas que antes levariam dias por conta da demora na entrega de cartas, podemos sentir o tom do outro sem mesmo que estejamos presentes fisicamente.

Os serviços de e-mails nos permitem enviar mensagens, anexos, agendar reuniões, organizar a agenda semanal, resolver questões trocando apenas algumas palavras, receber novos contatos e uma série de atividades que surgem diariamente.

Com as novas plataformas de reuniões online podemos conversar em tempo real em vídeo chamadas, podemos nos reunir com mais pessoas, iniciar uma conversa com horário marcado, enfim, demandas que podem surgir esporadicamente e repentinamente em nossas estações de trabalho.

Percebam a importância então da tecnologia em nossas rotinas.

Porém, toda essa tecnologia de nada valeria em nossos cotidianos sem um bom planejamento, afinal, não basta dominar os meios para resolver alguns problemas, é preciso saber exatamente o que fazer para resolver tais percalços.

Em uma empresa o secretariado tem extrema importância, por isso, antes mesmo de conversarmos sobre tecnologia, começo parabenizando cada um dos profissionais que desenvolvem essa função dentro das corporações.

Mesmo com tantas formas de comunicação, com tantas facilidades que a tecnologia pode trazer, com o dinamismo no trabalho e tantas outras coisas positivas, nada pode substituir o contato pessoal, o amor ao trabalho e a dedicação nos processos.

Um abraço e até nosso próximo encontro!

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André Leal é especialista em informática e produção audiovisual, atua na área de tecnologia desde 2005 e ministra aulas desde 2009. Seus alunos incluem jovens e adultos de todas as idades, com destaque especial para o público corporativo. Na área do audiovisual participou de algumas peças publicitárias e documentários, com destaque para Menção Honrosa pelo vídeo produzido – “Eu Quero Nota Sim“, da Prefeitura de Santa Maria/RS.

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1 Comment

  1. Parabéns pelo seu trabalho, sua dedicação e desempenho!!! Sinto me orgulhosa por ter seguido minha profissão. Ao longo da vida você seguia meus passos, hoje já estou seguindo os seus!!!
    Te amo…muito sucesso!!!


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